商管公司与物业公司的区别是什么(商管的物业主要是做什么的)

商管公司与物业公司的区别是什么(商管的物业主要是做什么的)

近些年,随着政府对房地产市场监管的加强、及房地产市场竞争的激烈,越来越多房地产公司向自持物业、商业物业方面发展,越来越多的房地产公司成立了商管公司负责自持物业的经营和管理。与之相配套,商管公司都成立商业物业管理团队、与常规物业管理进行了管理界面上的划分,形成了商业物业管理。

经过多年的发展(特别是自持购物中心、高端写字楼运营及管理后),商业物业管理逐渐形成了自己的特点。今天,老周就简单聊聊这个话题,希望老周的个人理解偏差不是太大、误导朋友们!

一、商业物业

物业管理行业内,一般将房地产公司开发自持项目的物业管理称为商业物业管理。商业物业管理主要包括自持购物中心、街区商业、自持写字楼等项目的管理。

目前,最常见商业物业管理模式,是归于房地产开发公司下属的商业管理公司统筹进行管理,总部商业物业管理团队属于商管公司的职能部门,区域或项目的商业物业管理团队属于区域、项目商管团队的组成部门。

在此种模式下,商业物业管理只是商管公司的配套服务或技术支持部门,不是作为盈利单位、也不做盈利考核。商管公司对商业物业管理绩效只进行安全管理、服务质量、客户满意度、成本控制(预算管控)等方面的业务考核。

另外,除了轻资产运营管理外,商业物业管理一般只负责支持、自管项目的物业管理,这也是与常规物业管理的差异所在。

二、商业物业管理与常规物业管理的区别

关于商业物业管理与常规物业管理(住宅类项目的管理、及物业管理公司项目物业管理等)的区别,老周认为最为突出一点就是两者物业管理的目的不同。

1、最大区别:定位和目标不同

商业物业管理主要配合、服务于资产经营(购物中心商铺的租赁、写字楼单元的租赁等),目的是资产的增值保值。按资产的定位(如:写字楼的档次、客户群体等)来确定物业管理费的标准,并将物业管理费的开支用到最大化、合理化,以确保商业项目的物业服务品质,并以此来维持、提升商业项目的租赁收益。

故,商业物业管理是不以物业管理收益为主要管理目标,其物业管理最大作用是保证商业项目的租金收益。

与之相对应,常规物业管理是以物业管理费为主营收入,在保证物业公司收益的情况下,以收定支!

2、运作方式不同

近些年,老周都是从事商业物业管理。在商管公司工作最大感觉就是商管公司、商业物业的运作方式更接近、或直接采用地产开发的模式,与常规物业公司有比较大的区别。

如:商业物业管理非常重视流程、合规性管理方面。外包方选择、物资采购等方面都是走地产开发的成本管理模式,讲究招标流程的合规性和严格性,通常采取合理低价中标方式。

而常规物业管理一般都会有长期合作的外包商(如:清洁公司、绿化公司、秩序公司等),虽然外包方招标程序不如商业物业严谨、严格,但通常价格控制比较严(如:经常采用招标的方式,对长期合作公司进行价格压制)。

3、其他方面

在成本投入方面,商业物业管理的是自己公司的资产,所以物业管理投入方面较大。特别是针对建筑物本体、装饰装修、机电设备等方面,舍得进行投入。另外,在日常管理以外,商业物业除了日常物业管理外,还会有一笔“资本性改造”预算,用于建筑物本体、机电设备的大中修、改造方面。总之,商业物业在资产管理、特别是资产增值保值等方面是不懈余力的!

三、商业物业管理的重点关注内容

关于商业物业管理工作中的重点,下面内容只是老周的个人感受,欢迎大家批评指正。

1、首要注重安全管理,安全管理的重中之重是消防安全

商业物业管理的项目,大多数超高层写字楼、购物中心等综合体,都是属于重点安全(消防安全)管控对象,所以商业物业管理中第一要点就是安全,安全管理中,最重要是消防安全。

老周在商管公司负责总部物业职能时,非常重视消防安全法律法规、技术标准、年度消防安全大检查等信息,如新闻、网络上有最新的消防法律法规、技术标准、安全检查通知或重大安全事故、消防事故等信息,第一时间发给区域、项目予以警示;如果社会上有重大消防事故、安全事故,第一时间要求区域、项目组织相关的自查自纠,必要时总部飞行检查。

另外,商业物业安全管理、消防管理的范围和内容也大于常规物业,如:对客户单元内至少要每季度进行一次安全检查,对客户的仓库至少每月检查一次,对购物中心、街铺的餐饮商铺每日都要进行“三关一闭”检查、每周或每月全面安全检查,定期组织客户员工进行消防安全知识培训等

总之,必须保证安全!

2、设备管理、能耗管控要难点、重点

与第一点安全管理相对应,商业物业的机电设备种类齐全、数量多、设备先进,且商业物业的设备使用频繁,预防性的维护工作与建筑地面、设备的日常检查工作就显得尤为重要。商业楼宇内部属于人流高度密集区域,空气调节必须适宜,载人运输工具必须保证长时间安全运行,因此必须加强各类设施、设备的维修保养,减少停机率,并在商业物业开放运行中及时处理各种设备故障,保证其正常运转,为物业业主及使用权人提供方便及不间断服务。

商业物业的水电能耗非常大,能耗管控、节能运行是商业物业工程方面的重点工作,也关系到商业物业的成本控制。老周对比过很多商业项目的公共能耗预算,按总建筑面积计算,能耗控制比较好的商业项目、每月每平米公共能耗费用在5、6元左右,控制不好的商业项目公共能耗要超过15元,差距非常大!

3、商业物业的服务品质要求高

这里主要指商业物业项目的日常保洁、园林绿化、绿植租摆、石材养护等方面的物业管理品质。商业物业对公共区域的环境清洁、绿化养护、公共秩序管理、广告管理、形象维护、设施设置、人流分离、建筑物维护的要求非常高,而且要求物业管理人员有良好的审美观和一定的视觉欣赏素质。整体管理要达到集整洁性、美观性、明亮性和舒适性为一体的效果,以创造和维护环境的优美,使顾客在幽雅、轻松的环境中感受商家的形象和物业的档次,是流动的广告,创造了物业的营销价值。

此处就不多叙述,有机会老周专门聊聊商业物业的品质管理、品质标准。

4、商业物业要关注、重视项目前期规划、设计审核,要特别重视项目前介工作

前面说到了商业物业主要管理自持项目,目的是资产的增值保值。所以,从事商业物业管理一定要重视项目前期规划、设计审核的工作,确保商业项目交付后能够满足物业管理的需求,减少物业管理成本及后期拆改费用。

目前,行内知名商管公司都会有自己公司商业项目(写字楼、购物中心)建造标准或商管设计输入条件等文件,对层高、主要设备、水电设计用量、交通动线、卫生间配置、干湿垃圾房配置、后勤通道等都有设计要求。

另外,通常商管公司在商业项目设计、施工阶段、设备安装调试等都会全程跟踪进展,重要节点全程参与。总之,就是要在商业项目设计、施工阶段尽可能的避免一些后期造成物业管理困难的问题,利于后期运营、物业管理。

5、交通动线、物流管理

商业物业因经营需要,商品货物的周转每天都形成了一个供需链的小物流。商业物业要对运送货品进货、出货车辆进行有序疏导、管理,避免争抢验货造成验货区拥堵,对外来送货、取货、退货人员吸烟者进行引导和劝阻,消除验货区火灾隐患和定时清扫清洁验货区,避免“脏、乱、差”影响验货区整体环境卫生。

6、加强外包商管理、严控物业管理成本

前面提到,区域或项目的商业物业管理团队属于区域、项目商管团队的组成部门,商业物业总部的直接管理、强管控的模式很难执行。为确保商业物业服务质量、控制管理成本,商管公司总部的物业管理职能部门一般会采取加强外包商管理、严控物业管理成本的方式进行监控。如:

(1)外包商管理方面,采取集采模式控制外包成本和质量;

(2)建立物业管理单项业务价格库、成本对标,控制物业管理的各单项成本;这主要是商管公司自己项目自己进行对标;

(3)行业对标,与行业内标杆企业、知名企业进行人均管理面积、人均效能、每平米能耗价格、各主要外包方价格、外包模式、外包方监管方式等一系列调研和对标工作;确保商业物业的成本符合行业标准。

7、与运营、招商等部门的高效配合

在商业物业管理中,与客户对接的部门主要是运营、招商租赁等部门。在日常管理中,商业物业要与运营、招商等部门保持高效配合,特别是在客户进驻、退租,企划和夜间布场等方面。

四、商业物业管理的劣势

谈到商业物业管理的劣势,也是与商业物业管理团队的定位有关(商业物业管理团队属于区域、项目商管团队的组成部门,主要提供配合、支持性服务),商业项目中的物业管理其实不属于综合性、全面性物业管理。主要的劣势在于:

1、长期从事商业物业管理的人员专业性较强、综合能力较弱

在商业物业管理中,很多公司将物业部(负责:安全、消防、环境等)与工程部进行单独设置,造成内部工程与物业间隔较深、日常配合较弱,也造成了物业和工程人员的交流较少,工程物业间都只负责各自模块内的工作,综合能力较弱。

2、缺乏物业管理整体运作的把控能力

关于这点,老周深有体会的是在几个购物中心前期介入阶段,总部要求项目物业负责人要提前编制购物中心工程物业管理方案(主要内容:购物中心物业管理职责范围、购物中心日常管理中工程物业与其他部门的分工配合、工程物业内部的职责划分和分工配合、物业管理的日常管理要求等),但当时项目的物业负责人及其团队人员就拿不出这个方案、也有对什么是物业管理方案不明白。。。

这个,在从事常规物业管理的团队中是非常少见的。

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